Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez administratora serwisu internetowego dostępnego pod adresem lumensspark.pro. Dokument został sporządzony zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu lumensspark.pro jest podmiot prowadzący działalność pod firmą Lumens Spark, z siedzibą przy Wybrzeżu Stanisława Wyspiańskiego 14/15, Wrocław, Polska. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem email: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 717 945 953. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, gdyż nie jest do tego zobowiązany na mocy art. 37 RODO. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych należy kierować bezpośrednio do administratora.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i zakresach: (a) obsługa zapytań przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego — dane obejmują imię i nazwisko, adres email, numer telefonu oraz treść wiadomości; podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w postaci odpowiedzi na kierowane zapytania); (b) subskrypcja newslettera — adres email; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą); (c) analiza ruchu na stronie internetowej przy użyciu plików cookie — dane o aktywności użytkowników; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane w celu obsługi zapytań kontaktowych są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i realizacji ewentualnej współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń cywilnoprawnych, nie dłużej jednak niż 3 lata od daty ostatniego kontaktu. Dane przetwarzane na potrzeby newslettera są przechowywane do momentu cofnięcia zgody przez subskrybenta. Dane przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes administratora są przechowywane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania uzasadnionego interesu.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO każdej osobie, której dane przetwarza administrator, przysługują następujące prawa: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO). Realizacja praw następuje na pisemny lub elektroniczny wniosek skierowany do administratora. Administrator odpowiada na wnioski bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie jednego miesiąca od ich otrzymania.

5. Prawo do skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez administratora narusza przepisy RODO lub krajowe przepisy o ochronie danych osobowych, każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym właściwym dla terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, email: [email protected].

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności dostawcom usług hostingowych, dostawcom narzędzi analitycznych oraz dostawcom usług poczty elektronicznej. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora i nie mogą ich wykorzystywać we własnych celach. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że podmiot przetwarzający zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia skontaktowanie się z administratorem za pośrednictwem formularza. Podanie adresu email w celu subskrypcji newslettera jest dobrowolne i możliwe do cofnięcia w każdym czasie.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator informuje, że nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec osób fizycznych skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływało. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem serwisu nie są wykorzystywane do tworzenia indywidualnych profili użytkowników na potrzeby reklamy spersonalizowanej.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te są regularnie weryfikowane i aktualizowane stosownie do postępu technicznego oraz zidentyfikowanych zagrożeń. Serwis internetowy korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z konieczności dostosowania dokumentu do zmian w przepisach prawa, wytycznych organów nadzorczych lub zmian w sposobie funkcjonowania serwisu. O istotnych zmianach administrator poinformuje użytkowników poprzez publikację zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest każdorazowo wskazana na początku dokumentu.